🚀 Hoe het werkt
Robin biedt twee manieren om je handtekening op te halen uit Outlook of Gmail:
Automatisch importeren: Robin zoekt in je laatst verstuurde e-mails naar een handtekening en voegt deze met één klik toe.
Handmatig selecteren: Als de automatische herkenning niet direct lukt, krijg je een overzicht van je laatste vijf gebruikte handtekeningen. Je selecteert dan zelf het gewenste gedeelte en klikt op 'Haal handtekening op'.
⚙️ Configuratie
Volg deze stappen om je handtekening in te stellen:
Log in bij Robin en ga naar het instellingenmenu.
Ga naar ‘Gekoppelde e-mailadressen’.
Klik op de knop ‘Handtekening importeren’.
Kies de gewenste handtekening uit de lijst als de automatische herkenning niet direct werkt.
✨ Output & gebruikerservaring
Zodra je de juiste variant hebt gekozen of de automatische import hebt voltooid, zie je direct dat de handtekening succesvol is toegevoegd. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je e-mails altijd een professionele uitstraling hebben, zonder dat je handmatig teksten hoeft te kopiëren.
🛑 De limieten
Recente mail nodig: De import werkt alleen als je onlangs een e-mail hebt verstuurd waarin je handtekening stond.
Mobiele apps: Handtekeningen worden vaak niet automatisch herkend als je veel via mobiele apps mailt, omdat deze de handtekening niet altijd op de juiste manier toevoegen.
❓ Veelgestelde vragen
Wat als Robin mijn handtekening niet kan vinden? Stuur jezelf een testmail vanaf je laptop of desktop (niet vanaf je mobiel) mét handtekening. Probeer daarna de import opnieuw in Robin.
Kan ik kiezen welk deel van de handtekening ik importeer? Ja, bij de handmatige methode kun je zelf het gedeelte selecteren dat je wilt gebruiken. Dit is handig als je handtekening uit meerdere blokken bestaat.