💡 Wat & Waarom
Sjablonen zijn ideaal voor berichten die je regelmatig verstuurt, zoals een uitnodiging voor een gesprek of het opvragen van extra gegevens. Door vaste formats te gebruiken, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat je communicatie altijd on-point is.
⚙️ Hoe het werkt
Je kunt sjablonen direct aanmaken en beheren vanuit het contactscherm van een kandidaat. Zodra een sjabloon is opgeslagen, is deze voor je hele team (of alleen voor jou) beschikbaar bij elke volgende kandidaat die je benadert.
🛠️ Configuratie
Volg deze stappen om je eerste sjabloon aan te maken:
Open een kandidaat: Ga naar een willekeurige kandidatenkaart en klik op de e-mail of WhatsApp knop.
Sjablonen openen: Klik in het tekstveld op de knop 'Sjablonen'.
Nieuw sjabloon: Kies voor 'Blanco sjabloon' om een nieuwe tekst te schrijven.
Opslaan: Geef je sjabloon een duidelijke naam en klik op 'Sjabloon opslaan'. Je kunt het sjabloon nu direct selecteren in de contactflow.
🚀 De slimme keuze: AI Messaging
Hoewel sjablonen handig zijn voor standaardberichten, raden we voor de eerste outreach altijd AI Messaging aan. Waarom?
Hogere conversie: Statische sjablonen worden vaak herkend als 'spam'. AI-berichten zorgen voor tot wel 70% meer reacties.
Echt persoonlijk: De AI schrijft een uniek bericht op basis van het specifieke CV van de kandidaat en jouw vacaturetekst.
Tijdbesparing: Je hoeft niet zelf te puzzelen met teksten; Robin Jr. doet het zware werk voor je.
⚠️ De beperkingen
Statisch: Een sjabloon past zich niet automatisch aan aan het profiel van de kandidaat. Je moet handmatige velden (zoals de naam) zelf controleren.
Kanaal-specifiek: Let op dat een WhatsApp-sjabloon vaak korter en informeler is dan een e-mail-sjabloon.
❓ Veelgestelde vragen
Kan ik mijn sjablonen delen met collega's? Ja, bij het opslaan kun je vaak kiezen of een sjabloon alleen voor jou is of voor het hele team.
Kan ik variabelen gebruiken? Robin ondersteunt automatische velden zoals {voornaam}, zodat je sjabloon toch persoonlijk begint.
Hoe pas ik een bestaand sjabloon aan? Selecteer het sjabloon, pas de tekst aan en kies voor 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Lees hier meer over AI berichten