We introduceren AI-berichten op maat én automatische follow-ups, zodat jij meer tijd overhoudt voor echte gesprekken met kandidaten.
🔍 Meer positieve reacties in minder tijd
Recruiters vroegen ons al langer om bulkberichten, een template bibliotheek en snellere communicatie. Uit die verzoeken kwamen drie belangrijke knelpunten naar voren:
Goede berichten schrijven kost tijd én skills – die heeft niet iedereen.
Recruiters moesten switchen tussen Robin en andere tools (zoals LinkedIn of Indeed), omdat ze daar templates hadden.
Het opvolgen van een eerste contactpoging wordt vaak vergeten of niet gedaan, omdat het overzicht mist en prioriteren niet eenvoudig is.
💡 Zo werkt het
Vanaf nu kun je:
Een AI-gegenereerd voorstelbericht krijgen op basis van de vacature en kandidaatgegevens
Het bericht aanpassen of direct versturen
Instellen dat Robin automatisch twee follow-ups verstuurt als een kandidaat niet reageert
Inzicht krijgen in de conversie (hoeveel reacties je krijgt), per type bericht
De functionaliteit aan- of uitzetten per gebruiker
📍 Zo gebruik je het in Robin
Je voegt een vacature toe aan je bericht, uit je ATS, copy/paste of door het toevoegen van een bijlage. Heb je al een ATS-vacature gekoppeld aan je zoekopdracht? Dan krijg je automatisch een voorstelbericht te zien in het e-mailscherm.
Daarna schrijft AI een persoonlijk bericht, op basis van het CV en de vacature.
Je kiest of je dit bericht gebruikt, aanpast of verwijdert.
Optioneel: activeer automatische follow-ups. Robin stuurt dan na 2 dagen een eerste- en na 5 dagen een tweede herinnering.
In de Activiteit-tab van de kandidaat zie je meteen of follow-ups gepland staan
Heb je een reactie gekregen of verberg je een kandidaat? Dan worden geplande follow-ups automatisch geannuleerd.
🎯 Voordelen voor recruiters
Bespaar tijd: berichten staan klaar terwijl jij focust op gesprekken
Meer reacties: dankzij persoonlijke en doordachte inhoud
Minder ruis: geen aparte tools meer nodig voor je communicatie
Altijd up-to-date: volg automatisch op en mis geen kansen
Inzicht in wat werkt: zie welke berichten scoren
❓ Veelgestelde vragen
Wat als ik geen bericht zie verschijnen?
Waarschijnlijk is er geen vacature gekoppeld of ontbreken er gegevens. Koppel een vacature en probeer opnieuw.Kan ik het bericht aanpassen?
Ja! Het voorstel is slechts een startpunt, jij bepaalt wat je uiteindelijk stuurt.Hoe weet ik of een bericht via AI is gegenereerd?
Dat zie je duidelijk aangegeven bij het berichtvoorstel.Wat als ik follow-ups niet wil gebruiken?
Je kunt deze functie handmatig en per bericht uitschakelen.Wat als meerdere recruiters dezelfde kandidaat benaderen?
Je ziet in de activiteiten tab of kandidaten eerder door jou of collega’s zijn benaderd. Ook worden berichten afgestemd op CV en vacature. Geen dubbele inhoud dus.Welke data wordt gebruikt voor AI-berichten?
We gebruiken carrière-informatie uit het CV én de gekoppelde vacature.Kan ik zien hoe goed de berichten presteren?
Ja! In het dashboard zie je de conversieratio’s – per gebruiker, per type bericht en per dag of week.