✅ Wat heb je nodig om Robin te machtigen?
Zorg dat je dit klaar hebt:
📄 Jouw KVK-nummer
📱 Een mobiele telefoon
🪪 Een kopie van de legitimatie van de tekenbevoegde binnen jouw organisatie
🔢 Ons KVK-nummer: 68461925
🧭 Stappenplan
1. Heb je nog geen eHerkenning?
Stuur een mailtje naar stan@recruitrobin.com.
We sturen je dan een alternatief stappenplan zodat je zonder eHerkenning tóch een ketenmachtiging kunt regelen.
(Sla dan stap 2 en 3 hieronder over.)
2. Heb je nog geen bedrijfsprofiel op Werk.nl?
Nee? Maak er dan eentje aan via Werk.nl:
Log in als werkgever
Ga naar het overzicht van bedrijfsprofielen
Klik op ‘Bedrijfsprofiel aanmaken’
Vul je bedrijfsgegevens + contactpersoon in (dus níet Robin)
⚠️ Let op: Alleen de beheerder van het eHerkenningsaccount kan de ketenmachtiging afgeven.
💡 Tip: Heb je meerdere BV’s? Kies de naam die kandidaten zullen herkennen – deze wordt namelijk meegestuurd in berichten via Werk.nl.
3. Machtig Robin via eHerkenning
Geef Robin de volgende twee machtigingen:
UWV/Werk.nl -> 'Plaatsen van vacatures en zoeken naar cvs'.
UWV/Werk.nl -> 'Beheren van accounts'.
🔒 Hiermee geef je alleen toestemming om jouw acties vanuit Robin naar Werk.nl te sturen — niets anders.
🧩 Per leverancier: zo geef je een ketenmachtiging
Reconi
Log in op het E-Herkenning portal van Reconi
Klik op “Mijn Account” en daarna op ‘Mijn Machtigingen”
Vervolgens klik je op ”Nieuwe ketenmachtigingen Aanvragen”.
In stap 1 vul je ons KVK-nummer in: 68461925.
In stap 2 klik je op 'volgende'.
In stap 3 selecteer je jouw organisatie waarvoor je Robin wil machtigen.
In stap 4 klik je op 'volgende'.
In stap 5 selecteer je 'nee' bij de vraag Wilt u een machtiging voor alle diensten?
Selecteer ook de gewenste geldigheidsduur.
Selecteer bij dienst 'plaatsen van vacatures en zoeken naar cv's’.
Klik op 'Machtiging toevoegen'.
Klik dan op 'volgende'.
Klik daar op 'bevoegd vertegenwoordig toevoegen'.
Selecteer een bestaand contactpersoon of voeg een nieuw contactpersoon toe.
Vul alle velden in en klik op 'opslaan' en daarna op 'volgende'.
Rond daarna het proces verder af.
KPN
Log in met jouw e-mailadres als gebruikersnaam / wachtwoord (eventueel de combinatie van 5 cijfers) en SMS-code die je ontvangt.
Druk boven op Mijn account > Mijn Machtigingen.
Drukt onder de tabel op 'Nieuwe Ketenmachtiging Aanvragen'.
Vul als KVK van de intermediair ons KVK-nummer in: 68461925.
Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
Selecteer bij de dienst de machtigingen die je nodig hebt:
UWV/Werk.nl -> 'Plaatsen van vacatures en zoeken naar cvs'.Geef de geldigheidsduur door van de gewenste machtigingen. (1, 3 of 5 jaar).
Na afronding van het aanvraagformulier ontvang je per e-mail een bevestiging van je aanvraag.
Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de vereiste bijlagen per post op. [Alleen nodig als je geen beheerdersmachtiging hebt]
Verstuur na het afronden de bevestiging naar support@recruitrobin.com zodat wij ervan op de hoogte zijn dat je de ketenmachtiging hebt afgerond. Zorg hierbij dat jouw KVK-nummer en de specifieke diensten waarvoor je ons gemachtigd hebt zichtbaar zijn.
We-ID
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via de We ID-beheerdersconsole. Volg daarvoor deze stappen.
Verstuur na het afronden de bevestiging naar support@recruitrobin.com zodat wij ervan op de hoogte zijn dat je de ketenmachtiging hebt afgerond. Zorg hierbij dat jouw KVK-nummer en de specifieke diensten waarvoor je ons gemachtigd hebt zichtbaar zijn.
Quovadis
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via de QV-beheerdersconsole. Volg daarvoor deze stappen.
Verstuur na het afronden de bevestiging naar support@recruitrobin.com zodat wij ervan op de hoogte zijn dat je de ketenmachtiging hebt afgerond. Zorg hierbij dat jouw KVK-nummer en de specifieke diensten waarvoor je ons gemachtigd hebt zichtbaar zijn.
Digidentity
Log in op selfservice.digidentity.eu
Klik op het bedrijf namens wie u handelt.
Klik op ‘Ketenmachtigingen’
Klik op ‘Uitgaande ketenmachtigingen’
Klik op 'Verleen nieuwe machtiging'
Geef het KVK nummer op van het te machtigen bedrijf.
Klik op ‘Ga verder’
Selecteer bij ‘Niveau van zekerheid’ 'eHerkenning LoA 3'.
Klik op ‘Ken deze machtiging toe’.
Klik op 'Alle diensten'
Klik bij de gewenste dienst op ‘Machtig’.
Klik op 'eHerkenning' schuin rechtsboven het dik gedrukte 'Dienstnaam'
Klik op 'Keur goed'
Verstuur na het afronden de bevestiging naar support@recruitrobin.com zodat wij ervan op de hoogte zijn dat je de ketenmachtiging hebt afgerond. Zorg hierbij dat jouw KVK-nummer en de specifieke diensten waarvoor je ons gemachtigd hebt zichtbaar zijn.
Zlogin
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via jouw beheerdersconsole.
Volg daarvoor de stappen van hoofdstuk 7 (pagina 46).Verstuur na het afronden de bevestiging naar support@recruitrobin.com zodat wij ervan op de hoogte zijn dat je de ketenmachtiging hebt afgerond. Zorg hierbij dat jouw KVK-nummer en de specifieke diensten waarvoor je ons gemachtigd hebt zichtbaar zijn.
💸 Wat kost een ketenmachtiging?
Via Reconi zijn dit de tarieven:
1 jaar: €19,95 (ex. btw)
3 jaar: €55,50 (ex. btw)
5 jaar: €90,00 (ex. btw)
👉 Deze kosten betaal je aan je eHerkenning leverancier. Robin brengt geen extra kosten in rekening.
❓ Veelgestelde vragen
Welke leverancier raden jullie aan?
Wij kiezen zelf voor Reconi – snel, duidelijk en betaalbaar. Ze leveren goede documentatie en ondersteunen efficiënt bij het aanvragen van accounts en machtigingen.