💡 Wat & Waarom
Om kandidaten op Werk.nl te kunnen benaderen vanuit Robin, is een officiële ketenmachtiging via eHerkenning nodig. Hiermee geef je Robin veilig toestemming om namens jouw organisatie acties uit te voeren op Werk.nl, zonder dat de privacy of beveiliging van jouw account in gevaar komt.
⚙️ Hoe het werkt
Via de ketenmachtiging koppel je het eHerkenningsaccount van jouw organisatie aan het KVK-nummer van Robin (68461925). Dit geeft Robin uitsluitend de nodige rechten om acties (zoals vacatures plaatsen en kandidaten zoeken) rechtstreeks naar Werk.nl te sturen.
🛠️ Instellen
✅ Wat heb je nodig om Robin te machtigen?
Zorg dat je dit klaar hebt:
📄 Jouw KVK-nummer
📱 Een mobiele telefoon
🪪 Een kopie van de legitimatie van de tekenbevoegde binnen jouw organisatie
🔢 Ons KVK-nummer: 68461925
🧭 Stappenplan
1. Heb je nog geen eHerkenning?
Stuur een mailtje naar [email protected]
We sturen je dan een alternatief stappenplan zodat je zonder eHerkenning tóch een ketenmachtiging kunt regelen.
(Sla dan stap 2 en 3 hieronder over.)
2. Heb je nog geen bedrijfsprofiel op Werk.nl?
Maak er dan eentje aan via Werk.nl:
Log in als werkgever op Werk.nl.
Ga naar het overzicht van bedrijfsprofielen en klik op 'Bedrijfsprofiel aanmaken'.
Vul je bedrijfsgegevens en contactpersoon in (gebruik je eigen gegevens, niet die van Robin).
⚠️ Let op: Alleen de beheerder van het eHerkenningsaccount kan de ketenmachtiging afgeven.
💡 Tip: Heb je meerdere B.V.'s? Kies de naam die kandidaten zullen herkennen – deze wordt namelijk meegestuurd in berichten via Werk.nl.
3. Machtig Robin via eHerkenning
Geef Robin de volgende twee machtigingen:
UWV/Werk.nl -> 'Plaatsen van vacatures en zoeken naar cvs'.
UWV/Werk.nl -> 'Beheren van accounts'.
🔒 Hiermee geef je alleen toestemming om jouw acties vanuit Robin naar Werk.nl te sturen niets anders.
🧩 Per leverancier: zo geef je een ketenmachtiging
Reconi
Log in op het E-Herkenning portal van Reconi
Klik op “Mijn Account” en daarna op ‘Mijn Machtigingen”
Vervolgens klik je op ”Nieuwe ketenmachtigingen Aanvragen”.
In stap 1 vul je ons KVK-nummer in: 68461925.
In stap 2 klik je op 'volgende'.
In stap 3 selecteer je jouw organisatie waarvoor je Robin wil machtigen.
In stap 4 klik je op 'volgende'.
In stap 5 selecteer je 'nee' bij de vraag Wilt u een machtiging voor alle diensten?
Selecteer ook de gewenste geldigheidsduur.
Selecteer bij dienst: (1) UWV/Werk.nl -> 'Plaatsen van vacatures en zoeken naar cvs' & (2) UWV/Werk.nl -> 'Beheren van accounts'.
Klik op 'Machtiging toevoegen'.
Klik dan op 'volgende'.
Klik daar op 'vertegenwoordiger toevoegen'.
Selecteer een bestaand contactpersoon of voeg een nieuw contactpersoon toe.
Vul alle velden in en klik op 'opslaan' en daarna op 'volgende' en rond de aanvraag af.
Verstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
KPN
Log in met jouw e-mailadres als gebruikersnaam / wachtwoord (eventueel de combinatie van 5 cijfers) en SMS-code die je ontvangt.
Druk boven op Mijn account > Mijn Machtigingen.
Drukt onder de tabel op 'Nieuwe Ketenmachtiging Aanvragen'.
Vul als KVK van de intermediair ons KVK-nummer in: 68461925.
Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
Selecteer bij dienst: (1) UWV/Werk.nl -> 'Plaatsen van vacatures en zoeken naar cvs' & (2) UWV/Werk.nl -> 'Beheren van accounts'.
Geef de geldigheidsduur door van de gewenste machtigingen. (1, 3 of 5 jaar).
Na afronding van het aanvraagformulier ontvang je per e-mail een bevestiging van je aanvraag.
Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de vereiste bijlagen per post op. [Alleen nodig als je geen beheerdersmachtiging hebt]
Verstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider (KPN) en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
We-ID
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via de We ID-beheerdersconsole. Volg daarvoor deze stappen.
VVerstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider (We-ID) en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
Quovadis
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via de QV-beheerdersconsole. Volg daarvoor deze stappen.
Verstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider (Quovadis) en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
Digidentity
Log in op selfservice.digidentity.eu
Klik op het bedrijf namens wie u handelt.
Klik op ‘Ketenmachtigingen’
Klik op ‘Uitgaande ketenmachtigingen’
Klik op 'Verleen nieuwe machtiging'
Geef het KVK nummer op van het te machtigen bedrijf.
Klik op ‘Ga verder’
Selecteer bij ‘Niveau van zekerheid’ 'eHerkenning LoA 3'.
Klik op ‘Ken deze machtiging toe’.
Klik op 'Alle diensten'
Klik bij de gewenste dienst op ‘Machtig’.
Klik op 'eHerkenning' schuin rechtsboven het dik gedrukte 'Dienstnaam'
Klik op 'Keur goed'
Verstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider (Digidentity) en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
Z-login
Je kunt zelf een ketenmachtiging aanvragen via jouw beheerdersconsole.
Volg daarvoor de stappen van hoofdstuk 7 (pagina 46).Verstuur na het afronden de bevestiging naar [email protected] zodat wij op de hoogte zijn. Vermeld hierbij altijd jouw KVK-nummer, de naam van jouw eHerkenning-provider (Z-login) en zorg dat de specifieke gemachtigde diensten zichtbaar zijn.
✨ Resultaat & Gebruikerservaring
Zodra de ketenmachtiging succesvol is verwerkt en ingesteld, is jouw Robin-omgeving direct gekoppeld met Werk.nl. Je kunt vanaf dat moment weer zonder belemmeringen kandidaten zoeken en benaderen via het platform.
🛑 De beperkingen
Exclusieve rechten: De machtiging geeft Robin uitsluitend toestemming voor de geselecteerde UWV/Werk.nl-diensten (Plaatsen van vacatures/zoeken naar cvs en Beheren van accounts). Robin heeft geen toegang tot overige bedrijfssystemen.
Kosten leverancier: De kosten voor een ketenmachtiging betaal je rechtstreeks aan jouw eHerkenning-leverancier. (Bijvoorbeeld via Reconi: 1 jaar = € 19,95, 3 jaar = € 55,50, 5 jaar = € 90,00 ex. btw). Robin rekent hiervoor geen extra kosten.
❓ Veelgestelde vragen
Welke leverancier raden jullie aan?
Wij kiezen zelf voor Reconi – snel, duidelijk en betaalbaar. Ze leveren goede documentatie en ondersteunen efficiënt bij het aanvragen van accounts en machtigingen.
Wat moet ik altijd meesturen naar [email protected]?
Zorg er altijd voor dat je jouw KVK-nummer en de naam van jouw eHerkenning-provider vermeldt. Zorg bij de bevestigingsmail ook dat de gemachtigde diensten duidelijk zichtbaar zijn.