Wil je kandidaten vinden via Indeed in de Robin-app? Om dit eerlijk en soepel te laten verlopen, werkt Robin met een licentiesysteem. In dit artikel leggen we uit hoe je toegang krijgt en hoe licenties worden beheerd.
🚀 Hoe het werkt
Het systeem werkt op basis van beschikbare licenties binnen jouw organisatie. Een licentie is een Indeed-account met een actieve betaalde subscriptie.
First-Come, First-Served: De eerste gebruiker die inlogt op een beschikbaar Indeed-account via de extensie, krijgt deze licentie automatisch toegewezen.
Automatische herkenning: Robin ziet direct of een account een actief abonnement heeft. Is het abonnement afgelopen? Dan wordt de licentie gemarkeerd als 'Expired'.
⚙️ Configuratie
Om de koppeling succesvol te gebruiken, zijn er een paar instellingen nodig:
Browser Extensie: Je hebt de Robin-browserextensie nodig om de status van je Indeed-account te synchroniseren.
Admin Toewijzing: Hoewel het 'first-come' is, kan een Admin in het beheerpaneel handmatig licenties toewijzen aan specifieke collega's of deze intrekken.
Syncen: Is een abonnement vernieuwd? Log één keer in op Indeed via de extensie om de status in Robin te updaten.
✨ Output & gebruikerservaring
Zodra je gekoppeld bent, kun je direct vanuit Robin kandidaten sourcen op Indeed. Je ziet in je profiel precies welk Indeed-account aan jou gelinkt is. Als er wijzigingen zijn in je licentiestatus (bijvoorbeeld als een admin je een licentie toewijst), krijg je direct een pop-up in de app én een bevestigingsmail. Zo hoef je nooit te raden of je koppeling nog werkt!
🛑 De limieten
Geen interne aanvraag knop: Je kunt niet binnen Robin een nieuwe licentie aanvragen. Dit moet je even via je eigen interne kanalen (Slack/mail) bij je admin doen.
Eén account per licentie: Een licentie kan maar aan één Robin-gebruiker tegelijk gekoppeld zijn.
Expired status: Als je account op 'Expired' staat, stopt de data-import direct totdat het abonnement is vernieuwd of je een andere licentie krijgt.
❓ Veelgestelde vragen
Ik zie de melding 'Geen licenties beschikbaar', wat nu? Dit betekent dat alle actieve Indeed-accounts binnen je team al bezet zijn. Vraag je admin of er een account vrijgemaakt kan worden of dat er een extra licentie nodig is.
Mijn Indeed-abonnement is verlengd, maar Robin zegt 'Expired'? Geen paniek! Robin heeft even een zetje nodig. Log simpelweg opnieuw in op Indeed met de Robin-extensie aan, en de status springt direct weer op groen. 🟢
Kan een admin mijn licentie zomaar afpakken? Ja, beheerders kunnen licenties herverdelen als dat nodig is voor de teamcapaciteit. Je krijgt hier dan altijd netjes een melding van.