💡 Wat & Waarom
Robin koppelt met jouw LinkedIn-account om gesprekken overzichtelijk in het platform te tonen. Omdat we de data van LinkedIn 'spiegelen' en geen apart berichtensysteem zijn, is Robin afhankelijk van wat LinkedIn op dat moment vrijgeeft.
Belangrijk: LinkedIn is altijd de "Source of Truth". Zie je iets niet in Robin? Check dan altijd eerst even de originele chat op LinkedIn.
⚙️ Hoe het werkt
De synchronisatie tussen LinkedIn en Robin werkt als volgt:
Geen 'live' push: Berichten verschijnen niet direct de seconde dat ze verzonden zijn. Robin checkt om de paar minuten of er updates zijn.
Recente geschiedenis: Bij lange gesprekken haalt Robin de meest recente berichten op. Zeer oude berichten blijven op LinkedIn staan, maar worden niet altijd opnieuw ingeladen in Robin.
Recruiter & InMail: Robin kijkt specifiek in je LinkedIn Recruiter-mailbox. Als een check faalt of je sessie is verlopen, zie je het bericht pas later in Robin verschijnen.
🛠️ Configuratie (Wat heb je nodig?)
Om de verbinding tot stand te brengen, gebruikt Robin de actieve sessie van je browser. Zorg voor deze drie voorwaarden:
Browser: Gebruik Google Chrome of Microsoft Edge.
Robin Extensie: Zorg dat de Chrome-extensie is geïnstalleerd en ingeschakeld (deze werkt ook in Edge).
Actieve login: Je moet in diezelfde browser zijn ingelogd op LinkedIn.
Tip: Je hoeft LinkedIn niet de hele dag in een open tabblad te hebben staan. Wel is het nodig om LinkedIn af en toe even te openen om je 'sessie' te verversen. Dit houdt de koppeling actief.
🚀 Resultaat & Gebruikerservaring
Wanneer alles goed is ingesteld:
worden nieuwe reacties van kandidaten automatisch gekoppeld aan het juiste dossier in Robin;
kun je vanuit één overzicht al je gesprekken opvolgen;
hoef je minder te schakelen tussen verschillende tabbladen, wat je workflow aanzienlijk versnelt.
⚠️ De beperkingen (Waarom mis ik soms iets?)
Omdat we afhankelijk zijn van de techniek van LinkedIn, zijn er scenario's waarin data kan verschillen:
Sessie verlopen: Als je LinkedIn lang niet hebt geopend, kan LinkedIn de toegang voor Robin tijdelijk blokkeren. Even LinkedIn openen lost dit op.
Gelezen status: LinkedIn is gevoelig voor de status van een bericht (gelezen/ongelezen). Dit kan invloed hebben op hoe snel Robin het bericht detecteert.
Updates van LinkedIn: LinkedIn past regelmatig hun eigen systeem aan. Hierdoor kan er soms een tijdelijke dip in de synchronisatie ontstaan.
❓ FAQ
Moet ik LinkedIn de hele dag open hebben staan in een tabblad? Nee. Zolang je ingelogd bent in Chrome of Edge en de extensie aanstaat, werkt de synchronisatie op de achtergrond.
Is Robin net zo snel als LinkedIn? Nee. Robin controleert met tussenpozen (intervallen) op nieuwe berichten. Een vertraging van enkele minuten is normaal.
Waarom zie ik minder berichten in Robin dan op LinkedIn? Bij zeer lange gesprekken ververst Robin alleen de meest recente berichten. De volledige geschiedenis blijft altijd bewaard op LinkedIn.
Werkt Robin ook zonder de extensie? Nee, de extensie is de noodzakelijke 'brug' om de gegevens veilig van LinkedIn naar Robin te sturen.