#ats #integratie #activiteiten #notities #status #carerix #bullhorn #otys
Werk je met Otys, Bullhorn, Carerix, MySolution, Connexys of Tigris? Dan is je ATS-activiteit nu ook rechtstreeks zichtbaar in Robin! Dit geeft je nog meer overzicht in al je kandidaatgesprekken, zonder extra klikken.
🚀 Hoe het werkt
Onder het tabblad ‘Activiteit’ in Robin zie je automatisch de notities of statusupdates die in het gekoppelde ATS-systeem zijn toegevoegd. Zo houd je alle updates eenvoudig bij op één centrale plek.
⚙️ Configuratie
Hieronder staat stapsgewijs hoe je informatie toevoegt of aanpast per systeem:
Carerix
Notitie toevoegen: Ga naar een kandidatenlijst → Klik op een kandidaat → Open het tabblad Activiteiten → Klik op de “+” knop → Kies bij Type voor Notitie → Vul onderwerp en tekst in → Klik op Voltooien.
Status aanpassen: Open een kandidatenlijst → Klik op een kandidaat → Ga naar het tabblad Matches → Klik op een match → Klik op de dropdown bij de fase → Kies een status → Klik op Opslaan.
Bullhorn
Notitie toevoegen: Open een kandidaat → Klik op het dropdown-menu Acties → Kies Voeg notitie toe → Vul je notitie in en selecteer een actie → Klik op Opslaan.
Status aanpassen: Open een kandidaat → Ga naar het tabblad Submissies → Klik op een submissie → Klik op de status-dropdown → Kies een nieuwe status.
Otys
Status aanpassen: Open de kandidatenlijst → Klik op een kandidaat → Ga naar het tabblad Sollicitaties → Klik op Procedure wijzigen → Kies de juiste status (via de 3-staps statusstructuur) → Klik op Opslaan.
Notitie toevoegen: Open de kandidatenlijst → Klik op een kandidaat → Ga naar het tabblad Dossier → Klik op de “+” knop en kies Notitie → Vul onderwerp, tekst en type in → Klik op Opslaan.
Outreach via WhatsApp (alleen notities): Open de kandidatenlijst → Klik op een kandidaat → Ga naar het tabblad Dossier → Klik op de “+” knop en kies WhatsApp → Voeg je notitie over het contactmoment toe → Klik op Opslaan.
✨ Output & gebruikerservaring
Door de koppeling is alle actuele informatie direct inzichtelijk binnen Robin. Je bent altijd optimaal voorbereid op je contactmomenten omdat je wijzigingen en notities die je in het ATS doorvoert, direct centraal kunt teruglezen.
🛑 De limieten
WhatsApp-outreach (Otys): Dit werkt uitsluitend als notitie-registratie en functioneert alleen wanneer het telefoonnummer van de kandidaat correct is ingevuld in het profiel.
❓ Veelgestelde vragen
Welke ATS-systemen worden ondersteund voor het inzien van activiteiten? De activiteit is zichtbaar voor gebruikers van Otys, Bullhorn, Carerix, MySolution, Connexys en Tigris.
Wat moet ik doen als ik hulp nodig heb bij het instellen? Je kunt ons te allen tijde een berichtje sturen via de chat in het platform voor ondersteuning.