Zoals je misschien hebt gezien, is de activiteit die je in je Applicant Tracking System (ATS) hebt uitgevoerd nu zichtbaar onder de 'Activiteit' sectie in je Robin account als je je Otys, Bullhorn, Carerix, MySolution, Connexys of Tigris gebruikt. Deze activiteit omvat onder andere notities en statussen van kandidaten. Hieronder leggen we uit hoe je deze activiteiten kunt inzien en bewerken in verschillende ATS-systemen.
Carerix:
Notities:
Open een kandidatenlijst.
Selecteer een kandidaat.
Open het tabblad Activiteiten.
Klik op de “+” knop.
Open het Type dropdown-menu.
Selecteer “Notitie”.
Vul het onderwerp in.
Vul de tekst van de notitie in.
Klik op de Voltooien knop.
Statussen:
Open een kandidatenlijst.
Selecteer een kandidaat.
Open het tabblad Matches (sollicitaties worden in Carerix als matches weergegeven).
Selecteer een match en klik op de dropdown bij de fase.
Klik op de status om een dropdown-menu te openen.
Selecteer een status uit de lijst.
Klik op de Opslaan knop.
Bullhorn:
Notities:
Open een kandidaat.
Open het Acties dropdown-menu.
Selecteer Voeg notitie toe.
Typ de gewenste notitie.
Selecteer een actie.
Klik op de Opslaan knop.
Statussen:
Open een kandidaat.
Open het tabblad Submissies (vacatures worden in Bullhorn als submissies weergegeven).
Selecteer een submissie en klik op de dropdown bij de status.
Selecteer een status uit de lijst.
Otys:
Evenementen UI:
Open de kandidatenlijst.
Selecteer een kandidaat.
Open het tabblad Sollicitaties.
Klik op Procedure wijzigen.
Specificeer de status. Otys heeft een 3-staps statusstaat, en voor dit evenement halen we de laatst ingevulde stap op.
Klik op de Opslaan knop.
Notities:
Open de kandidatenlijst.
Selecteer een kandidaat.
Open het tabblad Dossier.
Klik op de “+” knop.
Selecteer Notitie.
Vul de tekst en het onderwerp van de notitie in.
Selecteer het type.
Klik op de Opslaan knop.
Outreaches (Momenteel ondersteunen we alleen notities over outreach via WhatsApp):
Open de kandidatenlijst.
Selecteer een kandidaat.
Open het tabblad Dossier.
Klik op de “+” knop.
Selecteer WhatsApp.
Vul de notitie in over de WhatsApp outreach.
Klik op de Opslaan knop.
Let op: Het is noodzakelijk dat het telefoonnummer van de kandidaat is ingevuld in de gegevens om WhatsApp outreach te kunnen registreren.
Door deze activiteiten vanuit je ATS te synchroniseren met Robin, kun je gemakkelijk en snel inzicht krijgen in alle relevante informatie rondom je kandidaten. Als je vragen hebt of hulp nodig hebt met het instellen van deze functies, laat het ons dan weten!