Werk je met Otys, Bullhorn, Carerix, MySolution, Connexys of Tigris? Dan is je ATS-activiteit nu ook zichtbaar in Robin!
Handig, want zo heb je nog meer overzicht in je kandidaatgesprekken.
Onder het tabblad ‘Activiteit’ zie je bijvoorbeeld notities of statusupdates die je in je ATS hebt toegevoegd.
In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je die informatie kunt bekijken en aanpassen per systeem.
🔹 Carerix
Notitie toevoegen
Ga naar een kandidatenlijst.
Klik op een kandidaat.
Open het tabblad Activiteiten.
Klik op de “+” knop.
Kies bij Type voor Notitie.
Vul het onderwerp en de tekst in.
Klik op Voltooien.
Status aanpassen
Open een kandidatenlijst en klik op een kandidaat.
Ga naar het tabblad Matches.
Klik op een match en vervolgens op de dropdown bij de fase.
Kies een status.
Klik op Opslaan.
🔹 Bullhorn
Notitie toevoegen
Open een kandidaat.
Klik op het dropdown-menu Acties.
Kies Voeg notitie toe.
Vul je notitie in en selecteer een actie.
Klik op Opslaan.
Status aanpassen
Open een kandidaat en ga naar het tabblad Submissies.
Klik op een submissie en vervolgens op de status-dropdown.
Kies een nieuwe status.
🔹 Otys
Status aanpassen
Open de kandidatenlijst en klik op een kandidaat.
Ga naar het tabblad Sollicitaties.
Klik op Procedure wijzigen.
Kies de juiste status (Otys werkt met een 3-staps statusstructuur).
Klik op Opslaan.
Notitie toevoegen
Open de kandidatenlijst en klik op een kandidaat.
Ga naar het tabblad Dossier.
Klik op de “+” knop en kies Notitie.
Vul het onderwerp en de tekst in, kies het type.
Klik op Opslaan.
Outreach via WhatsApp (alleen notities)
Open de kandidatenlijst en klik op een kandidaat.
Ga naar het tabblad Dossier.
Klik op de “+” knop en kies WhatsApp.
Voeg je notitie over het contactmoment toe.
Klik op Opslaan.
ℹ️ Let op: WhatsApp-outreach werkt alleen als het telefoonnummer van de kandidaat correct is ingevuld in hun profiel.
Door je ATS te koppelen aan Robin, houd je eenvoudig al je updates en notities bij op één plek. Zo ben je altijd goed voorbereid – zonder extra klikken.
Heb je hulp nodig bij het instellen? Stuur ons gerust een berichtje via de chat! 💬