Naar de hoofdinhoud

RobInbox

Deze week bijgewerkt

šŸ“„ Centrale Inbox: Al je gesprekken op ƩƩn plek

Vanaf nu beheer je Ɣlle communicatie met kandidaten in Robin, zonder te hoeven schakelen tussen e-mail, LinkedIn of Indeed. EƩn inbox, minder ruis, meer overzicht Ʃn snellere opvolging.

We introduceren de centrale inbox, zodat jij minder tijd kwijt aan het switchen tussen communicatie kanalen, en sneller kan reageren op binnenkomende berichten.

šŸ” Minder switchen, sneller reageren

Recruiters liepen al langer tegen drie belangrijke knelpunten aan:

  • Reacties verspreid over meerdere kanalen: lastig te managen.

  • Geen overzicht op reacties in Robin: reacties en follow-ups werden gemist.

  • Platform switching: kostbare tijd ging verloren aan het schakelen tussen kanalen.

Daarom hebben we ƩƩn centrale inbox gebouwd, waar je al je gesprekken, van jezelf Ć©n je collega’s, samenbrengt.

šŸ’” Zo werkt het

Met de centrale inbox kun je:

  • Alle berichten (e-mail, LinkedIn InMail, Indeed) zien en beheren.

  • Direct reageren, zonder Robin te verlaten.

  • Zien welke berichten met AI zijn opgesteld of automatisch zijn opgevolgd.

  • Filteren op ongelezen, verzonden of alle gesprekken.

  • Snel het kandidaatprofiel Ć©n de volledige gespreksgeschiedenis bekijken.

Let op: WhatsApp-berichten en LinkedIn-connectieverzoeken zijn (nog) niet zichtbaar in de inbox, maar je kunt ze wel versturen vanuit de RobInbox.

šŸ“ Zo gebruik je het in Robin

Je opent de inbox via:

  • Het meldingsicoon bij je zoekopdrachten;

  • De envelop in het hoofdmenu;

  • De knop ā€˜Open in inbox’ bij meldingen of dropdowns.

Daar kun je:

  • Berichten van jezelf Ć©n collega’s bekijken.

  • Reacties lezen en opvolgen via e-mail, InMail, Indeed, telefoon of WhatsApp.

  • Berichten als ongelezen markeren.

  • Andere activiteiten bekijken, zoals shortlist, contactmomenten en matches.

šŸŽÆ Voordelen voor recruiters

  • Sneller reageren en opvolgen.

  • Meer overzicht over de hele recruitment pipeline.

  • Minder tools nodig: alles gebeurt binnen Robin.

  • Hogere conversie door betere opvolging en snellere communicatie.

Dit moet je geregeld hebben

  • Integratie met jouw e-mail account. Lees hier hoe je dat in 2 min. regelt.

  • Koppeling met jouw LinkedIn en Indeed account. Lees hier hoe je dat in 2 min. regelt.

ā“ Veelgestelde vragen

  • Wat zie ik precies in de inbox?
    Alle gesprekken die jij of je collega’s via Robin hebben gevoerd, inclusief wie als laatste heeft gereageerd.

  • Kan ik reageren vanuit elk kanaal?
    Ja, zolang je gekoppeld bent aan het betreffende platform (bijv. e-mail, InMail, Indeed, WhatsApp). Reacties op LinkedIn-connectieverzoeken en Whatsapp (web.whatsapp) zie je alleen op LinkedIn- en in Whatsapp op je mobiele telefoon.

  • Hoe weet ik of een bericht met AI is gegenereerd?
    Dat wordt duidelijk aangegeven in het gespreksoverzicht.

  • Wat als ik een bericht buiten Robin lees?
    Robin herkent dit en markeert het bericht als gelezen, en andersom.

Was dit een antwoord op uw vraag?