💡 Wat & Waarom
De RJ Communication Agent is uw persoonlijke outreach-assistent. Waar u voorheen kandidaten handmatig één voor één benaderde, stuurt Robin Jr. (onze AI) nu direct een gepersonaliseerd bericht en verzorgt deze de volledige opvolging. Dit bespaart u aanzienlijk veel tijd en zorgt ervoor dat geen enkele kandidaat onnodig blijft liggen in het proces.
⚙️ Hoe het werkt
Zodra u de Agent activeert, komt de kandidaat in een geautomatiseerde pipeline terecht. De AI genereert op basis van de vacature en het profiel een uniek bericht. Na verzending monitort het systeem de voortgang: het verstuurt herinneringen indien een reactie uitblijft en stopt de reeks zodra een kandidaat reageert of aangeeft niet geïnteresseerd te zijn.
🛠️ Configuratie (Stappenplan)
Start de wizard: Klik op de RJ-knop op de kandidatenkaart om de agent te activeren.
Vacature selecteren: Kies de bijbehorende vacature. Robin voert direct een kwaliteitscheck uit om te bepalen of er voldoende informatie beschikbaar is voor de AI.
Opties instellen: * Controleer de gepersonaliseerde e-mail (u kunt deze stap voor toekomstige sessies uitschakelen via het selectievakje).
Beoordeel de kwalificatievragen en de eventuele agendakoppeling voor automatische interviewplanning.
Bevestigen: Klik op 'Bevestigen en starten' om de pipeline te activeren.
🚀 Resultaat & Gebruikerservaring
Pipeline-status: De kandidaat wordt direct verplaatst naar het tabblad 'Gecontacteerd'. Op de kandidatenkaart ziet u de huidige status (bijv. "Eerste opvolging verzonden").
Interactie: Wanneer een kandidaat positief reageert, ontvangt u direct een melding. Indien de agendafunctie is ingeschakeld, kan de kandidaat zelfs direct een gesprek inplannen zonder uw tussenkomst.
Pauzeren: U kunt de automatisering op elk moment pauzeren via de kaart om handmatige acties uit te voeren.
⚠️ De beperkingen
Kanaal: De agent werkt momenteel uitsluitend via e-mail; WhatsApp-ondersteuning wordt in een later stadium toegevoegd.
Inactiviteit: Indien een kandidaat na 14 dagen niet heeft gereageerd op de volledige reeks, wordt de pipeline automatisch beëindigd.
Indeed: Vacatures die direct vanuit Indeed zijn geïmporteerd, zijn niet compatibel met deze agent.
Beschikbaarheid: De knop verschijnt alleen als de kandidaat over een geldig e-mailadres beschikt en niet de status 'Matched' of 'Verborgen' heeft.
❓ Veelgestelde vragen
Moet ik het bericht zelf schrijven? Nee, Robin Jr. genereert dit automatisch, maar u behoudt altijd de optie om het voor verzending aan te passen.
Wat gebeurt er als ik de pipeline pauzeer? De geplande herinneringen worden tijdelijk stopgezet. Bij hervatting berekent het systeem of er een inhaalslag nodig is.
Ziet de kandidaat dat het AI is? De berichten zijn zeer persoonlijk en gebaseerd op specifieke details uit het profiel, wat bijdraagt aan een hoogwaardige kandidaatervaring.
Kan ik de preview-stappen overslaan? Ja, door onderaan in de wizard de optie "Niet meer tonen" aan te vinken, versnelt u het proces bij een volgende kandidaat.