💡 Wat & Waarom
De RJ Communication Agent is jouw persoonlijke outreach-assistent. Waar je voorheen kandidaten handmatig één voor één benaderde, stuurt Robin Jr. (onze AI) nu direct een gepersonaliseerd bericht en verzorgt de volledige opvolging. Dit bespaart je enorm veel tijd en zorgt ervoor dat er geen enkele kandidaat onnodig blijft liggen.
⚙️ Hoe het werkt
Zodra je de Agent start, komt de kandidaat in een geautomatiseerde pipeline terecht. De AI genereert op basis van de vacature en het profiel een uniek bericht. Na verzending houdt het systeem de voortgang bij: het verstuurt herinneringen als er niet wordt gereageerd en stopt de reeks zodra een kandidaat reageert of aangeeft niet geïnteresseerd te zijn.
🛠️ Configuratie
Start de wizard: Klik op de RJ-knop op de kandidatenkaart om de agent te activeren.
Vacature selecteren: Kies de bijbehorende vacature. Robin voert direct een kwaliteitscheck uit om te zien of je genoeg informatie hebt ingevoerd voor de AI.
Opties instellen: * Controleer de gepersonaliseerde mail (je kunt deze stap voor de toekomst uitschakelen via de checkbox).
Check de kwalificatievragen en de eventuele agenda-koppeling voor automatische interviewplanning.
Bevestigen: Klik op 'Bevestigen en starten' om de pipeline te activeren.
🚀 Output & Gebruikerservaring
Pipeline Status: De kandidaat verhuist direct naar het tabblad 'Gecontacteerd'. Op de kaart zie je precies in welke fase de kandidaat zit (bijv. "Eerste opvolging verzonden").
Interactie: Als een kandidaat positief reageert, krijg je direct een melding. Heb je de agenda-functie aanstaan? Dan kan de kandidaat zelfs direct een gesprek met je inplannen.
Pauzeren: Je kunt de automatisering op elk moment pauzeren via de kaart als je even handmatig wilt ingrijpen.
⚠️ De beperkingen
Kanaal: De agent werkt op dit moment alleen via e-mail; WhatsApp wordt nog niet ondersteund in deze wizard.
Inactiviteit: Als een kandidaat na 14 dagen niet heeft gereageerd op de hele reeks, stopt de pipeline automatisch.
Indeed: Vacatures die direct vanuit Indeed zijn geïmporteerd, werken niet samen met deze agent.
Beschikbaarheid: De knop verschijnt alleen als de kandidaat een geldig e-mailadres heeft en niet de status 'Matched' of 'Verborgen' heeft.
❓ Veelgestelde vragen
Moet ik het bericht zelf schrijven? Nee, Robin Jr. doet dit voor je, maar je kunt de tekst altijd nog even aanpassen voordat je op verzenden klikt.
Wat gebeurt er als ik de pipeline pauzeer? De herinneringen worden tijdelijk stopgezet. Als je later weer op 'hervatten' klikt, kijkt het systeem of er een mail ingehaald moet worden.
Ziet de kandidaat dat het AI is? De berichten zijn heel persoonlijk en gebruiken details uit het profiel, waardoor de kandidaat een hoogwaardige ervaring krijgt.
Kan ik de preview-stappen overslaan? Zeker! Vink onderaan in de wizard "Niet meer tonen" aan, dan gaat het de volgende keer nog sneller.