💡 Wat & Waarom
De RJ Bulk Communication Agent is een krachtige uitbreiding van Robin Jr. Waar je voorheen kandidaten één voor één benaderde, kun je nu met één klik een volledige pagina (max. 20 kandidaten) voorzien van gepersonaliseerde AI-berichten. Dit levert je een enorme tijdsbesparing op, zonder dat je inlevert op een persoonlijke benadering.
⚙️ Hoe het werkt
De Bulk Agent werkt slim en parallel: terwijl jij de eerste berichten controleert, genereert de AI op de achtergrond alvast de rest van de teksten. Zodra je op verzenden klikt, gaan de berichten via een beveiligde wachtrij de deur uit en verhuizen de kandidaten automatisch naar het tabblad 'Gecontacteerd'.
Een single bulkrun kan nu ook een mix van e-mail, Indeed en WhatsApp-only kandidaten bevatten; elke kandidaat volgt automatisch zijn eigen kanaal.
🛠️ Configuratie
De wizard helpt je in vier snelle fasen door het proces:
Selectie: Vink kandidaten individueel aan of gebruik het selectievakje bovenaan de lijst "Selecteer kandidaten". Klik vervolgens op de Robin Jr. knop.
Vacature selecteren: Kies de bijbehorende vacature. Gebruik je een ATS? Dan kun je hier ook direct een vacature importeren.
Let op: als er Indeed-kandidaten in je bulk zitten, dien je hier ook een geldig Indeed-project te selecteren.
Vragenlijst (optioneel): Controleer de kwalificatievragen.
Tip: Vink "Toon de preview de volgende keer niet" aan om deze stap voortaan over te slaan.
Beoordelen & Starten: Controleer de gegenereerde teksten. Gebruik het oog-icoon voor een voorbeeld of het prullenbakje om een kandidaat uit deze specifieke run te verwijderen.
E-mail & Indeed: Je kunt de teksten direct in de editor aanpassen of via de vernieuw knop opnieuw aanmaken.
WhatsApp-only: Dit maakt gebruik van een vast sjabloon. Je ziet een smartphone-voorbeeld, maar de tekst kan niet worden bewerkt of opnieuw aangemaakt.
Verzenden: Klik op 'Bevestigen en starten'.
Let op: Deze knop wordt pas actief zodra de AI alle berichten succesvol heeft klaargezet
🚀 Resultaat & Gebruikerservaring
Efficiëntie: Je ziet in real-time hoe de AI de berichten opbouwt. Je hoeft niet te wachten; je kunt alvast de eerste teksten finetunen terwijl de rest laadt.
Status: Na het starten zie je de voortgangsbalk. Zodra een bericht is verstuurd, krijgt de kandidaat direct de juiste status op de kaart in het 'Gecontacteerd' overzicht.
Verbruiks: Er is een status zichtbaar aan de bovenkant. Als er niets geselecteerd is, toont deze je dagelijkse voortgang (bijv. 12/50 bulk outreaches vandaag). Zodra je kandidaten selecteert, verspringt deze naar je resterende tegoed (10 over vandaag).
⚠️ De beperkingen
Aantal per run: Je kunt maximaal 20 kandidaten (één volledige pagina) per keer selecteren.
Dagelijkse limiet: Er geldt een standaardlimiet van 50 activiteiten per dag. Deze wordt elke 24 uur gereset.
Slimme selectie: Als je daglimiet bijna op is (bijv. nog 10 over), zal de "Selecteer alles" knop automatisch alleen de eerste 10 beschikbare kandidaten aanvinken om je limiet te bewaken.
Foutmeldingen: Mocht de generatie bij een kandidaat mislukken? Dan wordt deze overgeslagen en gaat dit niet van je daglimiet af.
❓ Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn WhatsApp-bericht in de bulkrun niet hergenereren? WhatsApp-only kandidaten maken gebruik van een vast, gestandaardiseerd sjabloon dat direct wordt opgebouwd. Omdat hier geen AI-tekstgeneratie achter zit, kan deze niet worden bewerkt of vernieuwd.
Kan ik verschillende kanalen mixen in één bulkrun? Zeker. Je kunt e-mail, Indeed- en WhatsApp-only kandidaten in één run combineren. Robin routeert elk bericht automatisch via het juiste kanaal.
Kan ik berichten nog aanpassen? Zeker! In de review-stap (stap 4) kun je elk bericht individueel bewerken in de editor voordat het de deur uitgaat.
Hoe verwijder ik een kandidaat uit een run? Klik op het prullenbak-icoon naast de naam in het overzicht. De kandidaat blijft dan gewoon in je 'Search' tabblad staan.
Worden interview-uitnodigingen automatisch verstuurd? Alleen als je agenda is gekoppeld en je de optie 'Auto-send interview invite' hebt ingeschakeld in de instellingen.