Heb je een vacature mondeling of op papier ontvangen? Door deze handmatig in te voeren, kun je de tekst direct gebruiken voor het matchen van kandidaten en het versturen van persoonlijke AI-berichten via Robin Jr.
Mocht dit niet het artikel zijn wat je bedoelt check dan:
Gecheckte kandidaten & nieuwe contactflow
💡 Wat & Waarom
Niet elke vacature staat direct in een ATS of op een website. Met deze functie zorg je ervoor dat je ook 'offline' vacatures kunt gebruiken voor:
Het genereren van persoonlijke AI-berichten.
Het nauwkeurig matchen van kandidaten op basis van specifieke functie-eisen.
Een overzichtelijk beheer van al je opdrachten binnen Robin.
⚙️ Hoe het werkt
Je voegt een vacature toe op het moment dat je een kandidaat wilt benaderen. De AI analyseert de tekst die jij invoert en zet deze om in een gestructureerd jobprofiel.
🛠️ Configuratie: Stap-voor-stap
Volg deze stappen om een vacature handmatig toe te voegen:
Selecteer een kandidaat: Ga naar je zoekopdracht en klik op een kandidaat die je wilt benaderen.
Open de wizard: Klik op de button voor E-mail, WhatsApp of de Robin Jr. Agent.
Zoek een vergelijkbare vacature Zoek een vacature die redelijk overeenkomt met de functie die je wilt invoeren. Open deze door op het pennetje te klikken.
Vacature toevoegen: Klik in het selectiemenu op 'Vacature toevoegen' en kies vervolgens voor 'Tekst toevoegen'.
Tekst plakken: Voer de functietitel en de tekst van de vacature in. Klik daarna op 'Verwerk vacature'.
Controleren: De AI haalt de belangrijkste voorwaarden uit de tekst. Controleer of de functie-informatie en voorkeuren correct zijn en pas ze aan waar nodig.
Job Preview: Klik op 'Job preview' om te zien hoe de vacature aan de kandidaat getoond zal worden.
Opslaan: Wanneer alles klopt, klik je op 'Opslaan'. Je vindt deze vacature voortaan terug onder het tabblad 'Jouw vacatures'.
🚀 Resultaat & Gebruikerservaring
Zodra de vacature is opgeslagen, kan Robin Jr. direct aan de slag met het schrijven van een gepersonaliseerd bericht. De vacature is nu ook beschikbaar voor andere kandidaten binnen dezelfde zoekopdracht, zodat je de tekst niet telkens opnieuw hoeft in te voeren.
⚠️ De beperkingen
Kwaliteitscheck: Als de tekst te kort is (bijvoorbeeld alleen een functietitel), zie je een 'lage kwaliteit' melding. Voeg meer details toe over de eisen en verantwoordelijkheden om de AI zijn werk te laten doen.
Zichtbaarheid: Zie je de optie Robin Jr. niet? Herlaad de pagina. Als de knop dan nog niet verschijnt, heb je mogelijk nog geen toegang tot deze module. Neem in dat geval contact op met support.
❓ Veelgestelde vragen
Kan ik een handmatige vacature later nog aanpassen? Ja, je kunt via het menu 'Vacatures' op het pennetje klikken om de tekst of voorwaarden te wijzigen.
Moet ik dit voor elke kandidaat opnieuw doen? Nee, eenmaal opgeslagen blijft de vacature bewaard in jouw account.
Wat is het verschil met een ATS-import? Bij een handmatige vacature plak je zelf de tekst; bij een ATS-import haalt Robin de gegevens automatisch op uit jouw eigen recruitmentsysteem.