💡 Wat & Waarom
Vanaf 1 oktober is Robin Jr. het primaire communicatiekanaal binnen Robin voor het benaderen van kandidaten. De losse contactopties voor handmatige WhatsApp-berichten en traditionele e-mail zijn uitgefaseerd om het recruitment proces volledig te automatiseren, te versnellen en de respons snelheid van kandidaten te verhogen.
⚙️ Hoe het werkt
In plaats van handmatig een WhatsApp-bericht op te stellen of een losse e-mail te sturen, neemt Robin Jr. het volledige eerste contact en de kwalificatie van de kandidaat van je over. Robin Jr. voert op een natuurlijke manier het kwalificatiegesprek en stelt de relevante vragen voor jouw specifieke vacature.
🛠️ Instellen & Werkwijze
Om een kandidaat te benaderen via Robin Jr. doorloop je de volgende stappen:
Selecteer de kandidaat: Open de kandidaat die je wilt benaderen vanuit je zoekresultaten of kandidatenlijst.
Kies Robin Jr.: Selecteer Robin Jr. als gewenste contactoptie.
Kwalificatie starten: Robin Jr. start automatisch het gesprek en stelt de ingestelde kwalificatievragen over onder andere beschikbaarheid, salarisindicatie en werkervaring.
Opvolging via de Robinbox: Zodra de kandidaat de vragen heeft beantwoord, ontvang je automatisch de resultaten overzichtelijk in je Robinbox.
💡 Slimme tip (Workaround voor algemeen contact): Wil je een kandidaat benaderen zonder gebonden te zijn aan één specifieke vacature? Maak een algemene vacature aan (bijv. "Algemene Kennismaking"). Zo kun je Robin Jr. inzetten om kandidaten breed te kwalificeren en te benaderen, zonder dat je vastzit aan specifieke functie-eisen.
✨ Resultaat & Gebruikerservaring
Tijdwinst: Je hoeft niet meer handmatig losse berichten of e-mails op te stellen voor eerste screening.
Hogere conversie: Robin Jr. kwalificeert kandidaten direct, waardoor alleen relevante en geïnteresseerde kandidaten in jouw inbox belanden.
Centraal overzicht: Alle interacties en antwoorden worden gestroomlijnd verzameld in de Robinbox.
🛑 De beperkingen
Handmatige WhatsApp/E-mail niet meer beschikbaar: Het is niet meer mogelijk om losse, handmatige WhatsApp- of e-mailberichten als eerste contactoptie te selecteren in het platform.
❓ Veelgestelde vragen
Kan ik zelf nog wel contact opnemen met de kandidaat?
Ja. Zodra een kandidaat via Robin Jr. is gekwalificeerd en positief reageert, kun je direct via de gegevens in de Robinbox telefonisch of via e-mail contact opnemen om een interview in te plannen.