Wat levert dit je op?
Door interviews direct via Recruit Robin in te plannen:
Werk je sneller omdat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen.
Voorkom je fouten, zoals dubbele afspraken of verkeerde tijden.
Heb je altijd overzicht van alle geplande interviews in één centrale plek.
Krijgt de kandidaat automatisch updates, waardoor jij minder handmatig hoeft te communiceren.
Wordt de kandidaat direct naar de juiste fase verplaatst, zodat je pipeline altijd up‑to‑date blijft.
Kun je afspraken eenvoudig verplaatsen of annuleren, zonder extra werk.
1. Bel eerst de kandidaat
Voordat je een interview kunt inplannen, moet je de kandidaat telefonisch hebben gesproken. Tijdens dit gesprek stem je af welk type interview gewenst is en wanneer dit kan plaatsvinden.
Na het afronden van het telefoongesprek verschijnt automatisch de optie Interview inplannen.
2. Kies het type interview
Je krijgt drie opties:
Videogesprek over de vacature
Kennismaking op de vestiging
Telefoongesprek over de vacature
Selecteer de juiste optie en vul de gevraagde gegevens in. Klik daarna op opslaan.
3. Selecteer een datum en tijd
Na het opslaan opent een agenda die gekoppeld is aan jouw eigen agenda. Hier kies je een datum en tijd die voor jou uitkomt.
4. Controleer de samenvatting
Je ziet nu een overzicht van het interview. Hier kun je nog gegevens aanpassen, zoals:
Naam van de kandidaat
E‑mailadres
Telefoonnummer
Functie
Extra aanwezigen
Controleer alles goed voordat je verdergaat.
5. Klik op ‘Boek nu’
Wanneer je op Boek nu klikt:
Wordt het interview ingepland
Verplaatst de kandidaat automatisch naar Matched
Ontvang jij een bevestiging met alle details
Kun je de afspraak verplaatsen of annuleren
Ontvangt de kandidaat dezelfde bevestiging
6. Interview verplaatsen of annuleren
In de bevestiging die je ontvangt, kun je:
De afspraak verplaatsen
De afspraak annuleren
De kandidaat krijgt hiervan automatisch ook een update.
Hulp nodig?
Je agenda is nog niet gekoppeld
Als je geen agenda ziet of geen datum kunt selecteren, dan is je agenda waarschijnlijk nog niet gekoppeld. Volg hiervoor het artikel:
Er gaat iets mis bij het plannen
Krijg je een foutmelding of lukt het niet om een interview te boeken? Bekijk dan: