Met de Interview Planner van Robin plan je gesprekken zonder heen en weer te mailen. Alles wordt direct gesynchroniseerd met je eigen agenda en je ATS, zodat jij je kunt focussen op het gesprek in plaats van de administratie.
💡 Wat & Waarom
Het plannen van een interview kan een tijdrovende puzzel zijn. Door de planner te gebruiken, geef je kandidaten de mogelijkheid om zelf een moment te kiezen uit jouw beschikbare tijdsloten. Dit versnelt het proces en verhoogt de kandidaat ervaring.
🚀 Wat levert dit je op?
Tijdsbesparing: Je hoeft niet meer te schakelen tussen Robin, je agenda en je e-mail.
Geen fouten: Voorkom dubbele afspraken of verwarring over tijdzones.
Pipeline automatisering: De kandidaat wordt in Robin (en je ATS) direct naar de juiste fase verplaatst zodra de afspraak staat.
Nauwkeurige data: Geplande interviews worden automatisch geteld in je Dashboards als 'Gematcht' en 'Gecontacteerd'. Je succesratio's kloppen dus altijd.
⚙️ Hoe het werkt (Configuratie)
Voordat je kunt starten, moeten er twee zaken geregeld zijn:
Stap 1: E-mail koppelen (Voorwaarde) Zorg dat je e-mailintegratie actief is.
👉 Meer uitleg over de e-mailintegratie vind je hier.
Belangrijk: Het e-mailadres in Robin moet exact hetzelfde zijn als het adres van de agenda die je wilt koppelen.
Stap 2: Agenda koppelen
Ga naar Kalenderinstellingen in je Robin dashboard.
Kies je provider (Google of Microsoft).
Volg de stappen op het scherm om toegang te verlenen.
Zodra de koppeling is voltooid, zie je een succesmelding en wordt de Interview Scheduler zichtbaar.
Stap 3: De Planner inrichten Nu je agenda gekoppeld is, kun je jouw voorkeuren instellen:
Beschikbaarheid: Geef aan op welke dagen en tijden je interviews wilt houden.
Buffertijden: Voeg automatisch rusttijd toe tussen twee gesprekken (bijv. 15 minuten).
Locatie: Stel standaard een Google Meet of Microsoft Teams link in.
⚠️ Belangrijke aandachtspunten
Eén e-mailadres: Gebruik je verschillende adressen voor mail en agenda? Dan zal de koppeling niet werken. Pas je Robin-profiel aan naar je zakelijke agenda-adres.
Feedback: Het vlaggetje linksonder in de Scheduler is een systeemfunctie en komt niet direct bij ons supportteam terecht.
❓ Veelgestelde vragen
Krijgt de kandidaat een bevestiging? Ja, zodra een kandidaat een tijdslot kiest, ontvangen zowel jij als de kandidaat direct een e-mailbevestiging en een agenda-uitnodiging.
Kan ik de duur van het interview aanpassen? Zeker, in de Planner Editor kun je per type gesprek (bijv. eerste kennismaking vs. technisch interview) de duur bepalen.
Wat als ik een probleem heb? Werkt de planner niet zoals verwacht? Stuur dan direct een mail naar [email protected]. We kijken graag met je mee!