Wat levert dit je op?
Door interviews direct via Recruit Robin in te plannen:
Werk je sneller omdat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen.
Voorkom je fouten, zoals dubbele afspraken of verkeerde tijden.
Heb je altijd overzicht van alle geplande interviews in één centrale plek.
Krijgt de kandidaat automatisch updates, waardoor jij minder handmatig hoeft te communiceren.
Wordt de kandidaat direct naar de juiste fase verplaatst, zodat je pipeline altijd up‑to‑date blijft.
1. Voorwaarden: e-mail koppelen vóór agenda:
Voordat je jouw agenda kunt koppelen, moet je eerst je e-mailadres koppelen aan Robin.
Belangrijk:
Het e-mailadres dat je in Robin gebruikt, moet hetzelfde zijn als het e-mailadres van de agenda die je wilt koppelen.
Heb je een ander e-mailadres in Robin dan in Google/Microsoft? Pas dit dan eerst aan.
👉 Meer uitleg over e‑mailintegratie vind je hier:
2. Agenda koppelen
Dit is alleen nodig wanneer dit nog niet eerder is ingesteld; anders kun je direct doorgaan naar stap 3.
Zodra je e-mail is gekoppeld:
Ga naar Kalenderinstellingen.
Kies je agenda‑provider (Google of Microsoft).
Volg de stappen om toegang te verlenen.
Je ziet een succesmelding zodra de koppeling is gelukt.
Robin bevestigt daarna dat je agenda actief verbonden is.
Vanaf dit moment wordt de Interview Scheduler zichtbaar.
3. Planner Editor openen
Na het koppelen van je agenda kan je klikken op open instellingen.
Hier stel je jouw interview‑instellingen in.
4. Basisinstellingen van je interview
In de Planner Editor kun je het standaardinterview volledig aanpassen:
Je kunt hier instellen:
Titel van het interview
Duur van het evenement
(Standaard: 45 minuten + 15 minuten buffer)
Locatie van het gesprek
Teams of Google Meet wordt automatisch gekozen op basis van je agenda
Voor fysieke afspraken moet je zelf het adres invullen
Beschrijving
Voeg extra informatie toe voor kandidaten of collega’s
5. Beschikbaarheidsinstellingen
Na het opslaan kun je aanvullende opties bewerken:
Beschikbaarheid
In welke agenda boekingen terechtkomen
Welke agenda wordt gebruikt om beschikbaarheid te controleren
Je vaste beschikbaarheid per dag en per tijdslot
Eventuele uitzonderingen of bloktijden
6. Deelnemers
Je kunt collega’s toevoegen aan het interview:
Voeg extra deelnemers toe
Pas hun beschikbaarheid aan
Robin houdt rekening met ieders agenda
7. Boekingsopties
Hier kun je instellen hoe kandidaten afspraken kunnen boeken:
Opties:
Doorverwijspagina
Na bevestiging kun je kandidaten doorsturen naar jullie eigen bedrijfswebsite.
Buffertijden
Stel buffer vóór en na het interview in.
Aantal boekingen
Maximaal aantal interviews per dag of per periode.
Boekingslimiet in de toekomst
Hoe ver vooruit kandidaten mogen plannen.
Annuleringsregels
Minimale tijd voor annuleren
Annuleringsbericht aanpassen
Tijdsloten
Automatisch gegenereerd op basis van de interviewduur.
Extra opties:
Kandidaten toestaan extra gasten uit te nodigen
Herplannen verbergen
Annuleren verbergen
8. Communicatie-instellingen
"Let op: dit onderdeel is alleen beschikbaar wanneer de klant deze extra module heeft aangeschaft"
Hier pas je de communicatie naar kandidaten aan:
Bedrijfslogo
Voeg een logo toe via een openbare URL
Het logo verschijnt in de bevestigingsmail
Max. formaat: 200 × 100 px
E-mailinstellingen
Pas de titel van de e-mail aan
Voeg aanvullende informatie toe voor kandidaten
Paginastijlen
De planningspagina gebruikt standaard je gebruikersnaam als paginanaam
Deze naam verschijnt linksboven in de kalenderweergave
9. Feedback geven
Het vlaggetje linksonder in de Interview Scheduler stuurt geen feedback naar Robin.
Wil je feedback geven of een probleem melden?
👉 Stuur een e-mail naar [email protected]