💡 Wat & Waarom
Wanneer een kandidaat positief reageert op de kwalificatievragen van Robin Jr. (bijvoorbeeld met de status GEÏNTERESSEERD), toont Robin een Email ontvangen-kaart in je Robinbox. Deze kaart vergelijkt de antwoorden van de kandidaat veld voor veld met de vereisten van jouw vacature. Hierdoor zie je in één oogopslag of je de kandidaat wilt doorzetten, zonder dat je het volledige gesprek hoeft terug te lezen.
⚙️ Hoe het werkt
De kaart is opgebouwd uit twee duidelijke secties:
Doesn't match: Velden waar het antwoord van de kandidaat niet voldoet aan jouw vacature-eisen. Deze sectie staat standaard open.
Match: Velden waar het antwoord van de kandidaat wél voldoet aan je eisen. Deze sectie is standaard ingeklapt. Klik erop om de details uit te klappen.
In de koptekst van elke sectie zie je direct de specifieke velden als chips (zoals Salary, Shifts, Languages, Available days, Working hours per week, Certificates / licenses en Preferences). Onder de velden staan twee actieknoppen: Kandidaat afwijzen (Reject candidate) en Uitnodiging voor interview sturen (Send interview invite).
🛠️ Instellen & Werking van de velden
Waarom staat een veld onder "Doesn't match"?
Robin vergelijkt elk antwoord van de kandidaat met de ingestelde eiseigenschappen. Als deze niet overeenkomen, komt het veld onder Doesn't match te staan.
Houd hierbij rekening met het volgende:
Certificates / licenses: Kunnen als een mismatch worden getoond, zelfs als ze als "optioneel" zijn gemarkeerd. Optioneel betekent namelijk dat de kandidaat het niet moest hebben om te solliciteren, niet dat een ontbrekend certificaat wordt genegeerd in de vergelijking.
Preferences: Dit is een lijst, geen enkele waarde. Als geen van de voorkeuren van de kandidaat overlapt met de taken in jouw vacature, wordt het hele veld als mismatch gemarkeerd.
Aandachtsteken ("—"): Een streepje betekent dat er geen waarde is opgegeven of dat er geen eis was ingesteld. Dit is op zichzelf niet per se een mismatch.
✨ Resultaat & Gebruikerservaring
De kaart helpt je om binnen enkele seconden een beslissing te nemen over een kandidaat. Afhankelijk van je keuze gebeurt het volgende:
Uitnodiging voor interview sturen: De kandidaat gaat door naar de inplanningsfase. Wat er daarna gebeurt, hangt af van de beoordelingsinstellingen van de rol (auto-schedule, auto-schedule with holds, of always review).
Kandidaat afwijzen: De procedure voor deze specifieke rol wordt direct stopgezet.
🛑 De beperkingen
Geen blokkades bij mismatches: Een mismatch blokkeert je acties niet. Je kunt altijd een uitnodiging voor een interview sturen, zelfs als meerdere velden onder Doesn't match staan.
Ingestelde voorwaarden voor de kaart: De kaart verschijnt alleen als een kandidaat de kwalificatievragen volledig heeft afgerond én positief heeft gereageerd.
❓ Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de velden die matchen niet direct?
De sectie Match is standaard ingeklapt om de kaart overzichtelijk te houden en de focus te leggen op punten die jouw aandacht vereisen. Klik op de pijl naast Match om deze uit te klappen.
Waarom heeft een kandidaat deze kaart niet ontvangen?
Als de kaart niet verschijnt, zijn de meest voorkomende redenen:
De kandidaat heeft het kwalificatiegesprek nog niet afgerond.
Het antwoord van de kandidaat is aangemerkt als negatief, waardoor het proces wordt beëindigd zonder deze kaart te genereren.
De kandidaat is voortijdig uitgestapt via de "niet voor mij"-route.